Razones para contratar un wedding Planner
Los motivos pueden ser varios:
1.- Porque no tienes tiempo de ocuparte de la organización
2.- Desconoces cómo armar la fiesta o porque el casamiento será en un lugar muy lejos de tu casa.
La idea es que el encargado de planear ese día tan especial se haga cargo de todo y los novios se preocupen sólo en disfrutar.
A su vez, te evitas que algo salga mal, ya que un profesional se encargará de evitar problemas y, si algo sucede, se hará cargo y tendrá la solución bajo la manga, de modo que tu no tengas que preocuparte por nada y sólo te encargues de disfrutar de ese momento.
Los motivos para contratar a un wedding planner son varios: desde falta de tiempo, desconocimiento de cómo organizar todo, la búsqueda de seguridad o, en muchos casos, hay parejas que viven en el exterior y vienen a casarse al país, por lo tanto, necesitan a alguien que los ayude con la organización de absolutamente TODO a la distancia.
Por lo general, los wedding planner trabajan con un grupo de proveedores de confianza. Esto puede ser útil para nosotros, ya que conseguirá un buen precio y un salón de calidad. Pero tampoco tienen que ser estos salones. Si ya lo elegiste o tienes un lugar especial, el wedding planner debe respetarlo y sugerirnos lo mejor para este lugar elegido. Lo importante es que los novios puedan elegir todos los detalles y darle su toque especial y personal al evento.
Los precios varían mucho: depende de la zona, el tipo de servicio y la trayectoria. Hay wedding planner conocidos que cobran por su nombre. Pero con pedir cotizaciones a varios se puede dar cuenta qué te conviene más.
Tienes todo tipo de servicios, integrales que abarcan el 100% de la organización y de la elección de los proveedores; o parciales, en el caso de que ya cuenten con el salón elegido y necesites ayuda con algunos proveedores y presenciales, dónde una persona o dos se quedarán durante el transcurso de todo el evento para recibir a los invitados, estar atentos a solucionar cualquier imprevisto y coordinar a todos los proveedores.
Siempre tenemos que preguntarles por su experiencia, por su método de cobro de los servicios (aumentos, ajustes, etc.) y si trabaja con un grupo cerrado de proveedores. De esta manera, dejaremos las cosas en claro desde el primer momento y evitaremos sorpresas posteriores.
El organizador debe ser una persona detallista, meticulosa, imaginativa y simpática. Lo más importante será su capacidad para escuchar a los novios. Si no sienten una buena conexión con el organizador, es mejor contratar a otro. No se dejen imponer ideas, gustos o servicios, es importante que él o ella interprete sus gustos y se adapte a ellos, no a la inversa.
Un buen wedding planner es aquel que conoce bien el mercado, que sabe comprender las necesidades de los novios y trabaja en beneficio de los novios.
Disfruten de los preparativos tanto como del propio día del casamiento. Traten de relajarse y, contraten o no una Wedding planner, seguramente ese día todo será maravilloso.
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